Intelligentes Raumbuchungssystem

Übersichtlich, zeitsparend und flexibel

Die Zukunft der Arbeitswelt liegt im aktivitätsorientierten, offenen und flexiblen Arbeiten. Deswegen verfügen Unternehmen meist über eine Vielzahl kleiner Besprechungsräume, Brainstorming-Areale, Huddle-Rooms und weitere kreative Räume, die von jedem Mitarbeiter jederzeit genutzt werden können.

Um die Verwaltung dieser Räume zu optimieren, Doppelbelegungen zu vermeiden und Buchungen übersichtlich zu gestalten, lohnt es sich für viele Unternehmen ein innovatives Raumbuchungssystem einzuführen. 

Die Lösung für optimale Raumauslastung und Produktivität

Mit dem Raumbuchungssystem von unserem Partner GoBright finden Sie und Ihre Kollegen mühelos den idealen Raum, der nicht nur ausreichend Platz für alle Teilnehmer bietet, sondern auch über die benötigte Ausstattung verfügt.

GoBright ist ein benutzerfreundliches Softwaresystem, das umfassende Einblicke in alle (Besprechungs-)Räume im Büro ermöglicht. Es zeigt den Belegungsstatus, die Kapazität sowie die vorhandene Ausstattung an.

Zusätzlich können Sie mit GoBright Catering und weitere Dienstleistungen direkt während der Buchung hinzufügen. Bei einer Verschiebung des Meetings passt sich automatisch auch die gebuchte Dienstleistung an.

Intelligente Raumbuchung mit GoBright

Dank verschiedener Integrationen sind Buchungen einfach online, mobil oder über ein Outlook-Plugin möglich. Auch spontane Ad Hoc-Buchungen über ein Room Panel sind möglich.

Ein effizientes Raumverwaltungssystem reduziert die zeitraubende Suche nach freien Arbeitsplätzen, verhindert Störungen während Besprechungen und gibt Räume automatisch frei, wenn sie nicht genutzt werden. Dies minimiert Frust und spart wertvolle Zeit, die Mitarbeiter für wichtigere Aufgaben nutzen können.

Schneller Überblick über räumliche Verfügbarkeiten 

In nur wenigen Sekunden können Sie mit GoBright die Verfügbarkeit von Räumen einsehen und überprüfen. Dies hilft, Doppelbuchungen und ungenutzte Sitzungsräume zu vermeiden. 
Eine effiziente Verwaltung der Raumbelegung trägt daher ganz klar dazu bei, Zeit, Geld und Platz zu sparen. 

Die einfache Suche und Buchung des passenden Raums, einschließlich des Caterings und anderer Dienstleistungen, wird durch dieses Tool extrem erleichtert und transparent gemacht. Eine automatische und zuverlässige Datenanalyse gibt anhand von Auswertungen Aufschluss über die Raumbelegungen und die Ressourcennutzung.