Die Herrenknecht AG optimiert die Druckumgebung

Rund 200 Druck- und Multifunktionssysteme wurden an den Standorten Schwanau, Kehl und Lahr der Herrenknecht AG neu installiert.                                                            

Erhöhung des Digitalisierungsgrades

Mit einem großen Dokumentenprozessaudit in insgesamt fünf Fachbereichen startete STREIT gemeinsam mit der Herrenknecht AG in das Projekt. Mit dem Audit wurden die papierbezogenen Prozesse erfasst und Wege aufgezeigt, wie der schon gute Digitalisierungsgrad weiter erhöht werden kann. 

So wurden im Rahmen der Neukonzeption alle analogen Faxe abgeschafft und durch eine Softwarelösung „Scan to Fax“ bzw. auch „Scan to PDF“ ersetzt. Dies spart zum einen die Investition in neue Geräte und reduziert im Folgenden auch den Papierverbrauch.

Datenschutz und Sicherheit

Zur Erhöhung der Sicherheit hat man sich für die Einführung einer Authentifizierungslösung an den Multifunktionssystemen entschieden. Die Mitarbeitenden können sich nun mit ihrem bereits vorhandenen Mitarbeiterausweis an den Systemen anmelden. 

Gleichzeitig wurde „Follow-Me-Printing“ eingeführt. Dies ist ein Druckverfahren, bei dem ein Benutzer einen Druckauftrag an eine zentrale Druckerverwaltungssoftware sendet. Anschließend kann der Benutzer an jedem beliebigen Drucker innerhalb des Netzwerks auf seinen Druckauftrag zugreifen und diesen ausdrucken, indem er sich an dem jeweiligen Drucker authentifiziert.

Dieses Verfahren hat den Vorteil, dass der Benutzer nicht an einen bestimmten Drucker gebunden ist und dass die Verwaltung der Druckaufträge zentral erfolgt. Außerdem ermöglicht es eine bessere Kontrolle und Überwachung der Druckaufträge sowie eine effizientere Nutzung der Druckerressourcen.

Wartung und Pflege

Für die Herrenknecht AG war es wichtig, einen Dienstleister zu finden, der die Systeme nicht nur liefert, sondern auch im laufenden Betreib um die Wartung und Pflege der Printserver und eingesetzten Softwarelösungen übernimmt.

„Insbesondere unser System in der Repro-Abteilung war in der Vergangenheit fehleranfällig. Mit dem Umstieg auf die Canon ImagePRESS und der regelmäßigen Wartung durch STREIT läuft das System seither reibungslos“, so Daniel Hebding, IT-Projektleiter, Herrenknecht AG.

Prozessoptimierung

Durch die eingesetzten Softwarelösungen uniFLOW wurden Prozesse optimiert und der Digitalisierungsgrad erhöht. Ein schöner Nebeneffekt der getroffenen Ein-Markenstrategie sind weitere Prozessverbesserungen, zum Beispiel in der Tonerlogistik für die 200 Systeme an drei Standorten.

Umwelt und Nachhaltigkeit

Die enge geografische Nähe zwischen Herrenknecht AG und STREIT ermöglicht kurze Transportwege für Wartungs- und Lieferdienste, was den CO₂-Fußabdruck der Zusammenarbeit reduziert. Zudem verfolgt STREIT aktiv umweltfreundliche Praktiken, wie die Einrichtung eines neuen Logistikzentrums ohne fossile Brennstoffe und die Veröffentlichung eines Nachhaltigkeitsberichts. Diese Bemühungen unterstützen die Partnerschaft mit der Herrenknecht AG und ergänzen sie perfekt. Die Installation moderner Geräte mit niedrigeren TEC-Werten, und die Reduzierung der Anzahl der Geräte insgesamt, hat zu einer Verringerung des Energieverbrauchs bei Herrenknecht AG beigetragen.

Nachhaltige und langfristige Zusammenarbeit

Die Herrenknecht AG betrachtet STREIT als langfristigen und innovativen Partner, der nicht nur bei aktuellen Projekten, sondern auch bei zukünftigen Herausforderungen in den Bereichen Digitalisierung, New Work und Unternehmenskultur unterstützen kann. Diese Wahrnehmung von STREIT als langfristigem Partner spiegelt sich in einer breiten Palette von Dienstleistungen wider. Diese tiefgreifende und nachhaltige Zusammenarbeit zeichnet die Beziehung zwischen beiden Unternehmen aus und zeigt ihr Engagement für eine langfristige Partnerschaft.

"Die Zusammenarbeit mit STREIT für das neue Druckverfahren bei Herrenknecht in Schwanau ist nicht nur technologisch wegweisend, sondern profitiert auch von der starken regionalen Verankerung beider Unternehmen. Diese nachhaltige Partnerschaft gewährleistet bspw. eine schnelle und lokale Tonerversorgung und zeichnet den Service von STREIT besonders aus." - Philipp Smithson, Head of IT Office CIO, Herrenknecht AG.

Kurzprofil Herrenknecht AG

Mit der Erfahrung aus mehr als 6.200 Projekten ist Herrenknecht Technologieführer in maschineller Tunnelvortriebstechnik. Herrenknecht liefert modernste Tunnelbohranlagen für alle Baugründe und Durchmesser. Die Produktpalette umfasst maßgeschneiderte Maschinen für Verkehrstunnel und Ver- und Entsorgungstunnel, Technologien zur Verlegung von Pipelines sowie Tiefbohranlagen und Mining Equipment.

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Januar 2024