Scan Management Software

Streit systec begleitet Sie auf dem Weg der zunehmenden Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse mit verschiedenen Softwarelösungen passend zu Ihren Anforderungen.
Reduzieren Sie mit uns Ihren täglichen Aufwand im Umgang mit Dokumenten und schaffen Sie sich neue Freiräume.

Effizientes und intelligentes Digitalisieren von Dokumenten kann mit Scan-Management von Streit systec beginnen.

Durchsuchbare Dokumente mittels OCR-Erkennung

Suchen Sie effizienter nach Inhalten in eingescannten Dokumenten mittels intelligenter OCR-Erkennung (Optical Character Recognition). Diese Funktion wird bereits bei vielen Multifunktionsgeräten im Standard mitgeliefert - doch nur die wenigsten nutzen sie. Andernfalls bietet Streit systec auch entsprechende Softwarelösungen.

Nach erfolgreicher OCR-Erfassung sind Sie in der Lage, Textpassagen mit den Ihrerseits bekannten Suchoptionen zu durchsuchen. Automatisierte Verschlagwortungen sind Standard.
Auch weiterführende Erkennungs- und Weiterverarbeitungsprozesse arbeiten mit dem OCR-Ergebnis und sind Basis für Dokumentenrouting und Workflows.

Einfache und effiziente Eingabe beim Erfassen von Dokumenten

Mit unseren Scan-Softwarelösungen eröffnet sich für Sie eine gestalterische Toolbox, welche sich komplett an Ihre Anforderungen anpasst. So lassen sich täglich wiederkehrende Dokumente mittels einfacher Tastenbelegung oder Short-Cut-Kombinationen effizienter erfassen.
Der Vorteil für Anwender liegt in der schnelleren und sichereren Bearbeitung von Scan-Routinearbeiten. Hierzu zählen bereits Funktionen wie Scan-to-Mail und Scan-to-Folder.
 

Userbezogene Scanprozesse

Sollten Sie eine Authentifizierungslösung mit erweiterten Scan-Modul nutzen, bietet sich für Sie auch die Möglichkeit, individualisierte Scan-Prozesse an allen Multifunktionsgeräten flexibel zu nutzen, ohne, dass andere hierdurch eingeschränkt werden.

Dokumentenrouting

Unsere Softwarelösungen bieten Ihnen die Möglichkeit, mit einem Workflow-Designer individuelle Prozesse zu gestalten. Für Sie ergeben sich Vorteile wie prozessbezogene Abfragen, zeitgleich ablaufende Dokumentenprozesse und eine höhere Automatisierung. So können Sie automatisiert und auf Basis der OCR-Erkennung Dokumente Ihrem Wunsch entsprechend verteilen (routen) und Folgesystemen bereitstellen.

Intelligentes Anreichern und Workflows

Intelligentes Anreichern ersetzt wiederkehrende und manuelle Arbeit und kann von unseren Softwarelösungen im Zuge eines für Sie etablierten Workflows automatisiert werden.

Hierzu zählen Lösungen wie

• Automatisierte Verschlagwortung auf Basis von OCR-Erkennung
• Definierte Bezeichnung von Dokumenten
• Intelligentes Ablegen von Dokumenten gemäß Ihrer Vorgabe
• Automatisierte Benachrichtigung bei Fehlern
• 1:N Benachrichtigungen an Folgesysteme
• Generelle Optimierung der Bildqualität
• Barcodeerkennung
• Leerseitenerkennung und -entfernung
   

Informieren Sie sich auch über unsere Streit systec-Solutions und sprechen Sie uns auf Ihren Umsetzungswunsch an.